プライバシーポリシー

個人情報保護方針における基本方針

株式会社エスウェブ(以下、当社)は、お客様よりお預かりした氏名、住所、電話番号、E-mail等の個人を特定可能な情報(以下、個人情報)、弊社システムをご利用の皆様の個人情報について細心の注意をもって管理をしております。


【基本方針】

当社では、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則し、個人情報を取り扱います。



【個人情報の収集】

当社が個人情報を収集させていただく場合には、その収集目的、お客様に対する担当の窓口をお知らせし、ご承諾をいただいたうえで、必要な範囲で収集、又はお預かりさせていただきます。



【個人情報の利用目的】

当社は、お客様よりお預かりした個人情報、又、収集した個人情報は、下記の目的で利用いたします。

  1. 注文内容の確認、納期・発送・請求等 お客様との連絡の為に利用します。
  2. 当社、又は当社の関連企業のキャンペーンや商品・サービスのご案内を行う為に利用します。
  3. 今後のサービスの改善の為、お客様からいただいたご意見やアンケート、利用履歴等を利用します。
  4. システムの開発、ホームページの製作にあたり検証作業、試験等、模擬環境の構築に あたり守秘義務契約を遵守しお預かりした個人情報を利用します。
  5. 当社から第三者提供の製品(統計データ、地図等)を発注する際にエンドユーザー情報として開示及び登録を行う為に利用します。
  6. 他、当社が運営する各システムのプライバシーポリシーで明示する利用方法


【個人情報の管理】

当社は、以下の体制で個人情報を管理します。

  1. 個人情報保護法やガイドラインに従って社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します。
  2. 個人情報の利用を業務上必要な従業員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理に関する規則を作り、個人情報保護の為の予防措置を講じます。
  3. システムに保存されている個人情報については、業務上必要な従業員だけがパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは厳重に管理します。
  4. サービスに支障が生じない事を前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。


【委託先の管理】

当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当なりようの範囲で業務を第三者に委託する場合があります。
その場合は、情報の漏洩や最提供が行われないように、委託先と契約書を取り交わし管理を行います。



【第三者提供】

当社が収集、又はお預かりする個人情報はお客様の許可なく第三者に提供・開示することがありません。但し、下記の事例に該当する場合には、個人情報を開示する場合があります。

  • 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
  • 法令に特別の規定がある場合
  • お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。
  • 法令や本システムの注意事項に反する行動から、本システムの権利、財産またはサービスの保護または防御する必要があり、本人の同意を得る事ができない場合。
  • お客様が個人情報の開示に同意している場合

【住宅地図データについての第三者提供】

当社が、第三者(住宅地図業者様)からの提供により販売する住宅地図データ(住所、当該住所の表札・看板などから得られた氏名等の情報)を以下のとおり、第三者(購入者)に提供する事があります。

  1. 利用目的 ・・・ 住宅地図データの購入者に対する提供
  2. 提供内容 ・・・ 住所、氏名等の個人データ。 位置表示・家形枠等の地図情報
  3. 提供方法 ・・・ 電子媒体による提供

※利用停止希望は、住宅地図データの製作を行っている住宅地図業者様へ申請を行ってください。



【見直し・改善】

当社は、個人情報の取扱いに関する規則および、実行する組織体制について適切な運用が持続されるよう見直しと改善を図っていきます。



【個人情報の開示について】

ご自身の個人情報に関する開示、訂正を希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、手続きをさせていただいております。 尚、開示につきましては所定の手数料をいただきます。 手続きを希望される方は、下記お問合せまでお申し付けください。



【個人情報保護に関する問合せ先】

株式会社エスウェブ
〒410-0836 静岡県沼津市吉田町11-15
TEL 055-933-8343
FAX 055-933-8344
E-mail info@s-webjp.com